Für unsere Genossenschaft in Gera suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Vorstandsassistenz (m/w/d)

mit Fachkompetenz im Bereich Technik/Wohnungswirtschaft.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützen ihn insbesondere bei technischen und wohnungswirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands bei der Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung strategischer und operativer Entscheidungen
• eigenständige Bearbeitung und Koordination von technischen und wohnungswirtschaftlichen Aufgabenstellungen
• Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Vorbereitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat
• Auswertung und Aufbereitung technischer, kaufmännischer und wohnungswirtschaftlicher Kennzahlen
• Unterstützung bei der Wirtschafts-, Investitions- und Instandhaltungsplanung
• Prüfung und Aufbereitung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Sonderprojekten und projektbezogenen Aufgaben des Vorstands
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, technischen und kaufmännischen Bereichen sowie externen Partnern.

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder ein Studium mit Bezug zur Wohnungswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Bautechnik oder einem vergleichbaren Bereich
• technisches Verständnis für Gebäude, Instandhaltung, Modernisierung und Sanierung
• einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen und modernen digitalen Arbeitsmitteln
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und verständlich aufzubereiten
• selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ein souveränes und verbindliches Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Von Vorteil sind Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft sowie Kenntnisse der einschlägigen wohnungswirtschaftlichen Software.

Wir bieten Ihnen:

• ein sinnstiftendes, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und regionalem Arbeitsgebiet
• 37 Stunden-Woche, 26 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt arbeitsfrei
• eine attraktive Vergütung (Festgehalt, Sonderzahlung und weitere Gehaltsbestandteile)
• Betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike, Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• regelmäßige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis 31.10.2026 ausschließlich per E-Mail an das von uns beauftragte Beratungsunternehmen:

Hilpert-Consulting, Frau Dipl.-Bw. (FH) Heike Hilpert
Stichwort: WG Neuer Weg eG - Vorstandsassistenz
E-Mail: office@hilpert-consulting.de (in einer pdf.-Datei mit max. 5 MB)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

_{Hinweis! Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens zweckgebunden ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.}